学生就业

• Student 员工s must be enrolled and attending classes 在永利总站手机版.
• Student 员工s can work a maximum of 每周19小时. 如果你在为 多个部门，总工作时数不能超过19小时.
• 联邦和州勤工俭学学生雇员必须获得勤工俭学和 must also be enrolled in a minimum of six degree-required credits.

联邦工作学习为有经济需要的学生提供兼职工作 them to earn money to help pay their education expenses. 为了有资格 联邦工作学习，学生必须首先提交免费的联邦学生申请 援助FAFSA.readysetgrad合格的非公民学生申请.wa.政府 每学年. This will determine if the student has an unmet financial 需要. FWS是不同类型的经济援助奖的一个组成部分，并受到管理 根据联邦法规. Being awarded work study does not guarantee the student employment; it is based 在 job requirements 和 funding available. 一旦被录用，收入 是由加拿大广播公司以半月工资单形式直接支付给学生的吗.

雇用FWS学生雇员的部门获得高达75%的资助，并且必须 从自己的预算中拨出低至25%的资金.

勤工俭学资格由FAFSA或WASFA提供的信息决定 应用程序. If 工作研究 was not requested 在 应用程序, students can request 通过与霍克中心的专家会面或永利总站手机版的工作学习 财政援助办公室.

每个勤工俭学奖通常在学年期间颁发，从9月开始 (Fall quarter) and ending June (Spring quarter).                            

奖金金额出现在学生的经济援助奖励电子邮件中 and 在 Financial Aid page 在 Student 首页page in ctcLink. 勤工俭学是一种 earned-aid. The awards are calculated for Fall, Winter and Spring quarter. 量 显示的是学生可以赚取的金额，通过半月工资支票 每季度. There is no guarantee of work study eligibility or that the student 会被录用吗. 学生每周最多可以工作19个小时.

勤工俭学奖学金的数额可能会在学年的任何时候发生变化，如果 学生的入学等级发生变化，他们获得奖学金或其他资助 changes are made to their financial aid awards. 财务部将通知学生 通过电子邮件通知助学金的任何变化，然后 it’s the students’ responsibility to notify their supervisor.

州工作研究(SWS)由州立法机构资助，由联邦政府管理 Washington Student Achievement Council (WSAC) through financial aid. 这些基金是 通常用于 校外工作 related to the student’s major and/or career goals. 和所有勤工俭学项目一样， 学生必须通过联邦学生免费申请申请经济援助 助学金(FAFSA)或华盛顿学生成就委员会(WASFA)，并已证明 需要.

雇主的信息

雇主可以联系财政援助办公室获取有关获得批准的信息 就业网站509-542-5504. Once approved, employers will receive information 从SWS协调员到岗位. 一份简历将被提供给雇主 对于每个学生申请人，这是一个学术匹配所发布的职位. 雇主 将审查，面试和雇用学生员工，并通知SWS协调员 选定的申请人. 

雇主负责支付学生的工资，然后提交 timesheet documentation for reimbursement to the Financial Aid Office. 要报销， 雇主将在不迟于10天内将SWS时间表提交给SWS协调员 在学生在学习期间受雇的每个日历月结束后 year (the SWS program does not reimburse during the summer break). 雇主会 be reimbursed a percentage of the student wages. 将发送时间表模板 to employers once they have hired a SWS student.

Web资源

• 学生资源
• 雇主资源     

The following forms are available to current or potential SWS employers. 

SWS雇主包(包括SWS雇主信，合同和简介，职位描述 及报税资料表)

SWS职位描述

For questions or comments about State 工作研究, please 联系 金融援助% 20 拨打509-542-5504或分机. 2304.

• Student 员工 positions are posted on a quarterly basis. 如果你现在还没有 如果你是学生雇员，你需要每季度重新申请一次 继续被考虑.
• 所有申请均在网上完成， NO 接受书面申请.
• To 应用 for any position you will 需要 to create one profile using your 永利总站手机版学生邮件.
• 对于你申请的每个职位，一定要提交完整的申请表， supplemental questions, and attach the required documents. 如果申请或 attachments are not complete, your 应用程序 will not be considered.

今天就申请一份工作!

当你开始工作时，你承认你已经阅读并同意遵守 with the conditions listed in the 学生就业 Handbook. 在你的义务中 以下是:

• 你只会得到你所完成的工作的报酬，你不允许做更多的工作 than 每周19小时 regardless of the time of year (i.e. 学期休息，夏季 季度,等等.);
• 你有责任每天检查你指定的永利总站手机版学生邮件，因为所有 关于你作为学生雇员的工作的通信将被沟通 通过你的学生邮箱. If desired, you can forward your 永利总站手机版学生邮件 account 转至您的个人电邮帐户;
• 你明白你在永利总站手机版的工作是一个获得与职业相关的机会 experiences and will take your position seriously;
• 您有责任在指定的时间内完成您在TLR系统中的时间表 date and submitting it to your supervisor by 10 am;
• 你有责任对任何潜在的信息严格保密 您在执行工作过程中遇到的敏感信息;
• 你有责任穿着由雇主决定的合适的服装 部门，包括适当的礼仪.e. 不露乳沟，裤子下垂，下面裸露 服装等.);
• It is your responsibility to report to work on time. 如果你不能按时工作 如遇生病、紧急情况或上班将迟到，应尽早通知主管 可能在换班之前. Discuss methods of reporting with your supervisor (i.e. 打电话)和潜在的冲突应该和你的主管讨论 提前. (二)继续迟到，未提前充分通知 as determined by the supervisor are considered grounds for termination.);
• Provide two weeks’ notice if you decide to resign from your position;
• 你必须跟踪联邦工作研究的收入，并确保你没有 超过你的奖励金额;
• Notify your supervisor if your Federal 工作研究 award changes; and
• 您将遵守学院的政策，包括但不限于:标准 行为政策，道德准则政策，FERPA政策，可接受的IT资源使用 和 College's Prevention of Harassment and Discrimination policy.

Follow the guidelines below for getting paid as 学生雇员:

• 准确记录你的工作时间，并在截止日期前输入时间表 Gateway登陆页面上的“时间”标签.
  
  
• 如果你在多个部门工作，仔细选择正确的部门时 进入时间.
  
  
• Timesheets are submitted twice a month and are due in Time & 劳动在上午10点 到期日期. 

• 请假时，请注明是为谁请假，并附上简短的说明 in the Remarks section of your timesheet (see examples below):  

例1:全日病假:自我

“February 18, 2020: 5 hours Sick/Self/Migraine"

 

Example 2: Full Sick Day: To care for a family member

“2020年3月3日:5小时生病/儿子/流感”

 

例3:部分病假:自我

2020年3月24日:2.50小时生病/自我/医疗应用”

 

• 一旦你提交了你的时间表，你的主管可能会联系你需要的 修正. 如果需要更正，请尽快重新登录并更正 并重新提交.
  
  重要的是: 如果你在截止日期之后提交你的时间表，你将在下一张支票上得到报酬.         

1. 学生应用程序
   • Students can view and 应用 for on-campus positions 在 学生工作@ 永利总站手机版网页. 张贴将出现在这个页面与申请说明，其中包括 创建个人资料，完成申请并上传指定的文件 申请被认为是完整的. 只有完整的申请才会被评估 由学生就业办公室(SEO)提交给有要求的主管 学生雇员.
   • 请注意:虽然您只需要创建一个配置文件，但您需要单独提交 你有兴趣申请和竞争的不同职位的申请 在永利总站手机版.
   • 额外注意:填写个人资料需要永利总站手机版学生的电子邮件地址。 在你的学生生涯中，你使用的沟通方式是什么 员工. 学生员工应定期检查指定的永利总站手机版学生电子邮件 负责所有有关他们申请和雇用的信件 过程. 如果愿意，学生可以从他们的永利总站手机版学生电子邮件帐户转发电子邮件 to personal email accounts if more convenient. 参考 科技服务网页 for further assistance with 永利总站手机版 email accounts.
   • SEO将审核申请. 完成的应用程序将被移动 进入下一步. If the position is 工作研究 specific, those applicants who have received financial aid fund awards will be moved to the next step of review; or, alternatively, 当职位不以补贴为基础时，所有申请人将进入下一步 工作研究.
2. 面试和获得职位
   • 导师将直接与学生联系，并安排个人活动 interviews in the department, program or applicable office. 主管负责 进行适当且符合适用法律的面谈 和大学政策，但没有具体的遴选委员会或其他程序规则 应用. 一旦主管完成面试流程并决定哪位申请人 如果要聘用，主管会联系SEO，确定他们感兴趣的学生 in hiring so that a background check can be performed. 这个时候SEO就会发送 给学生的背景调查表格. The student will not be offered the position until 的搜索引擎优化 has completed the background check. 一旦完成，搜索引擎优化将电子邮件 给主管的适用性决定. 在大多数情况下，主管可以做出 给学生的就业机会. 如果背景调查的结果出来了 back 和re are additional questions, the supervisor will be advised.
   • 如果学生接受了该职位，将向他们的永利总站手机版学生发送电子邮件 从搜索引擎优化发来的关于完成新员工文书工作和培训教程的电子邮件 so the student can receive authorization to begin work. 在学生开始之前 工作时，主管负责等待SEO通知 学生已填妥雇佣表格，并已获授权开始工作.
3. 被雇用的申请人-学生完成所需的新雇用文书工作，所需的培训 以及开始工作的授权
   • 搜索引擎优化将向被聘用的学生发送电子邮件通知到他们的永利总站手机版学生邮箱 with important information regarding the hiring 过程. 电子邮件将包括一个 链接到画布，新雇用的学生员工将完成所需的教程 以及一个链接到表格的学生员工需要完成和带来的 A楼人力资源办公室. 学生员工也负责 审查学生就业手册和适用的学院政策，以获得认可 学生在被聘用的岗位上履行职责的情况.
   • 注:如果确定学生雇员没有获得财务工作学习 作为经济援助计划的一部分，这是这个职位的要求， 学生员工将不被允许工作，并鼓励申请 other non-subsidized 工作研究 student employment 在 永利总站手机版 campus. 任何其他失实陈述 在申请过程中也可以取消申请人的就业资格 the particular position or any employment with the College.
4. 未被聘用的学生-留在池中供主管审查以供考虑 其他职位
   • 未被录取的学生可能会被考虑其他职位 有应用. Completed 应用程序s remain valid in the pool for the duration of 本季度. Though communication may be limited during this time, students may be 定期联系，看看他们是否希望他们的申请继续留在 供考虑，或提供其他有关职位状态的更新.
5. Begin 工作ing Schedule Approved by Supervisor
   • 一旦学生员工被允许开始工作，学生可以工作到 每周19小时. Schedules are set by the supervisor and hours provided based on 一些变量，如需求，资金，财政援助奖励等.

私人雇主咨询经济援助办公室确定资格 及填写表格.

• 私人雇主联系财政援助办公室(FA)来创建/更新/更新他们的状态 工作学习(SWS)合同.
• 劳工处向雇主提供劳工处雇主合约简介及劳工处雇主手册 和SWS职位描述.
• 一旦表格返回给FA，私人雇主的组织将被搜索 在 国务秘书公司网站 和 Washington State Department of Revenue website.

FA will 联系 的搜索引擎优化 once the contract is approved. SEO人员会释放 符合私人雇主职位要求的申请 正在寻求.

当学生被推荐给雇主时，FA会给雇主发一封电子邮件 with the students resume and SWS Referral Form. 雇主应负责 面试和招聘流程，并负责填写推荐表格和 must return it to FA to complete the placement. FA将向雇主提供 时间表模板和提交报销时间表的截止日期

工时表:雇主将在工作结束后不迟于10天内向FA提交工时表 每月月底. Regardless of an employer’s payroll schedule, FA will reimburse 每月末，每周最多可报销19个小时，以学生为限 奖励金额.

在截止日期后提交的时间表不能保证报销.

当学生达到最高偿还金额时，FA将通知雇主 本季度. 雇主可以继续雇佣他们的雇员，但只会得到报销 以学生的奖励金额为限.

FA将跟踪学生的奖励金额和SWS的整体预算，并与学校协调 永利总站手机版 Accounting Services Office 在 reimbursement and fund reporting.

• 在以下网站找工作 学生工作@ 永利总站手机版.
• 申请职位，并确保你符合要求，并包括所有必要的 documents to be considered for the position(s).
• 准备好并准时参加面试.
• 如果获得该职位，请填写所需的培训和招聘表格，并提交给 的搜索引擎优化.
• 每天查看您的永利总站手机版学生电子邮件，了解有关学生就业的通信 员工.
• Log hours的工作时间 & 劳动 timely and submit timesheets by their 到期日期.